In overeenstemming met artikel 83 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering.
Het vast bureau heeft in zitting van 16 juli 2024 de functie van maatschappelijk werker (Bv) vacant verklaard en, na uitputting van de werfreserve, de wijze van publicatie en het examenprogramma vastgesteld. De werfreserve werd uitgeput zonder resultaat. Kandidaturen moesten ingediend worden uiterlijk 1 september 2024. De ontvangen kandidaturen werden geëvalueerd aan de gestelde voorwaarden. Het vast bureau wordt voorgesteld de lijst met de weerhouden kandidaturen en de samenstelling van de jury vast te stellen.
Het vast bureau heeft in haar zitting van 30 juli 2024 de functie van kinderbegeleider voor 2,96 VTE vacant verklaard. Na uitputting van de werfreserve is er nog 0,7 VTE (=26u36) niet ingevuld. Het is bijgevolg aangewezen om voor deze functie een nieuwe examenprocedure te voeren.
Eind 2023 stemde het vast bureau ermee in om de jaarlijkse toelage aan de Opvoedingswinkel Haspengouw te verhogen naar € 7.800 om zodoende het exploitatietekort van de Opvoedingswinkel Haspengouw weg te werken. Vzw De Hummeltjes was namelijk niet langer bereid om jaarlijks dit tekort bij te passen. Ondanks de inkrimping van de personeelsomkadering van 0,95 VTE naar 0,80 VTE blijkt nu dat er nog steeds € 7.906 te kort is om de begroting in evenwicht te brengen.
De Hummeltjes vzw vraagt voor 15 september een sluitende begroting, gedragen door de lokale besturen. Indien er geen sluitende begroting is zal De Hummeltjes vzw het mandaat als organisator van de Opvoedingswinkel Haspengouw en daarmee ook het mandaat als penhouder Huis van het Kind Haspengouw moeten neerleggen.
Het OCMW van Wellen heeft een voorstel uitgewerkt om het tekort weg te werken. De vier kleine gemeenten zouden elk € 1.068 moeten bijdragen. Aan Sint-Truiden wordt € 3.637 extra toelage gevraagd. Voor Gingelom betekent dit dat de jaarlijkse toelage verhoogd moet worden van € 7.800 naar € 8.868 om te genieten van het basispakket.