di 13/08/2024 - 09:00 Raadzaal
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering.
De gemeente dient eco-mulch houtsnippers aan te vullen op de valzones onder verschillende speelterreinen. Er werd prijs gevraagd bij 3 leveranciers.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving en het regelmatigheidsonderzoek van de ingediende offerte, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.700,00 excl. btw of € 2.862,00 incl. 6% btw.
Aanvraag tot het verkrijgen van een grafconcessie op een gemeentelijke begraafplaats voor de duur van 30 jaar.
Wij ontvingen een aanvraag van de Dienst Vrije Tijd om - in samenwerking met wandelclub Vriendenkring Kortijs, Tweede Jeugd Vorsen en De Tsjoepekes - om een "Wandelchallenge" in te richten op zaterdag 31 augustus 2024 met start en aankomst aan zaal Elckerlyc te Sint-Pieterstraat te 3890 Gingelom.
Wij ontvingen een aanvraag tot het verkeersvrij maken van het doodlopende gedeelte van de Sint-Trudostraat te Buvingen op zaterdag 7 september 2024 van 12:00 tot en met 19:00.
Wij ontvingen een aanvraag voor het afsluiten van een gedeelte van de Schepen Beckersstraat te Gingelom van 14 september 2024 om 12:00 tot 15 september 2024 om 12:00 en dit naar aanleiding van het jubileumfeest voor 25 jaar Restaurant De Zesbunder.
Sinds 2014 heeft de stad Sint-Truiden een GAS-ambtenaar in dienst als bemiddelaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Zij is verantwoordelijk voor de implementatie van de bemiddelingsprocedure inzake GAS en past de bemiddeling toe in de steden en gemeenten van het (voormalig) gerechtelijk arrondissement Hasselt waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten.
Hiervoor ontvangt de stad Sint-Truiden jaarlijks een subsidie. Een voorwaarde voor het verkrijgen van de subsidie is het indienen van een jaarlijks activiteitenverslag. Daarnaast werd ook de eindafrekening samen met de factuur aan de gemeente Gingelom bezorgd. Alle documenten zijn in bijlage van dit besluit terug te vinden ter kennisneming.
Wij ontvingen een aanvraag van de Stichting M.M. Delacroix voor de doortocht van de 21ste editie van de Hagherun op het grondgebied van Gingelom op zaterdag 14 september 2024.
De aanvraag ingediend door HAGELAND BOUWGROEP NV gen de heer Robert Nickmans, werd ingediend op 29/02/2024.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 08/05/2024 .
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, kadastraal bekend: afdeling 4 sectie A nrs. 357H en 357G.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een halfopen woning met carport - 357g + h, Truilingenstraat, 3891 Gingelom.
De aanvraag omvat: stedenbouwkundige handelingen.
De aanvraag ingediend door HAGELAND BOUWGROEP NV en de heer Robert Nickmans, werd ingediend op 29/02/2024.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 08/05/2024 .
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen te Truilingenstraat, kadastraal bekend: afdeling 4 sectie A nrs. 357K en 357L.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een halfopen woning met carport - 357k + l.
De aanvraag omvat: stedenbouwkundige handelingen.
De aanvraag ingediend door mevrouw Aurélie Vanheel en de heer Sam Dendas, werd ingediend op 31/05/2024.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 25/06/2024.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Paul Snyersstraat 12, kadastraal bekend: afdeling 10 sectie B nr. 181P.
Het betreft een aanvraag tot aanpassen van deuropening naar garagepoort in bestaande woning.
De aanvraag omvat: stedenbouwkundige handelingen.
De dienst wonen & leven ontving een schrijven dd. 12/06/2024, waarbij aan het college van burgemeester en schepenen de plannen ter inzage worden overgemaakt van de verdeling van de goederen kadastraal gekend onder:
Het plan van de verdeling van genoemd goed geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
Aard van de akte: deling.
Bestemming van de loten: agrarisch gebied.
De dienst wonen & leven ontving een schrijven dd. 15 juli 2024, waarbij aan het college van burgemeester en schepenen de plannen ter inzage worden overgemaakt van de verdeling van de goederen kadastraal gekend onder:
Aard vd akte: verwerving.
Bestemming: weide - de bestemming blijft dus ongewijzigd.
De dienst wonen & leven ontving een schrijven dd.23 juli 2024, waarbij aan het college van burgemeester en schepenen de plannen ter inzage worden overgemaakt van de verdeling van de goederen kadastraal gekend onder:
Het plan van de verdeling van genoemd goed geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
Aard vd akte: verkoop.
Bestemming: landbouwgrond- de bestemming blijft dus ongewijzigd.
Er werd beroep ingesteld bij de deputatie door een derde persoon tegen de beslissing van het college dd. 14 mei 2024 omtrent een omgevingsvergunning verleend aan Mario Koopmans voor het bouwen van een ééngezinswoning in halfopen bebouwing, ter plaatse Hundelingenstraat zn.
De deputatie vraagt aan het college om een advies uit te brengen omtrent het ingediende beroep.
Er wordt voorgesteld om het advies opgemaakt door de gemeentelijke omgevingsambtenaar dd. 25/04/2024 in het kader van de oorspronkelijke vergunningsaanvraag integraal over te nemen aangezien er zich geen gewijzigde elementen voordoen.
Er werd beroep ingesteld bij de deputatie tegen de beslissing van het college dd. 16 april 2024 omtrent een omgevingsvergunning geweigerd aan Franssens Bart voor het het verbouwen van een gebouw met handel en woonst tot 3 grondgebonden woningen met behoud van de voorgevels van de woning/handel en de schuur ter plaatse Marktplaats 5.
De deputatie heeft op 25 juli 2024 een beslissing genomen, de omgevingsvergunning wordt geweigerd voor het verbouwen van een gebouw met handel en woonst tot 3 grondgebonden woningen met behoud van de voorgevels van de woning/handel en de schuur.
Er werd beroep ingesteld op 13 mei 2024 bij de deputatie tegen de beslissing van het college dd. 09 april 2024 omtrent een voorwaardelijk vergunde omgevingsvergunning aan ELEKTRO VRANCKEN voor het verbouwen van een magazijn in een woongebied met landelijk karakter, Truierstraat 1, Gingelom.
De deputatie heeft op 25 juli 2024 een beslissing genomen, de omgevingsvergunning wordt geweigerd voor het verbouwen van een magazijn in een woongebied met landelijk karakter.
Sport Vlaanderen heeft via het project Sportspurt (groepsaankopen) voor verschillende items de markt verkend bij verschillende leveranciers (zowel diensten als materialen) en deze ook gegund.
Alle Vlaamse gemeenten kunnen hierop instappen en zo kwaliteitsvolle producten aanschaffen bij, of contracten afsluiten met, de door Sport Vlaanderen gegunde firma’s.
De instap in deze raamovereenkomst wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Regelmatig dient nieuw sportmateriaal onder exploitatie en investeringen aangeschaft te worden. Dit vraagt telkens een prijsvraag bij diverse leveranciers. Er wordt voorgesteld om in te stappen in de raamovereenkomst "Sportmateriaal" van Farys/Creat.
Artikel 172 van de rechtspositieregeling goedgekeurd door de gemeente en ocmw-raad van 12 december 2023 betreffende het cafetariaplan bepaalt dat de eindejaarstoelage op vraag van een personeelslid kan vervangen worden in een theoretisch budget waarmee het personeelslid een fiets kan leasen in het kader van het fietsleasebeleid van het bestuur.
De gemeente- en OCMW raad hebben in zitting van 18 juni 2024 de instap via Creat/Farys in de raamovereenkomst “bedrijfsfietsen – juli 2023” goedgekeurd.
Het fietsleaseprogramma kan gekoppeld worden met het loonpakket Lima d.m.v. de dienstverlening “flexibel verlonen". Deze opdracht wordt gegund tegen het offertebedrag van € 3.147,14 excl. btw of € 3.808,04 incl. btw.
De opdracht “Aankoop van budgetmodule lonen ” wordt gegund tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.515,54 excl. btw of € 5.463,80 incl. btw.
De personeelsdienst werkt sinds 2021 met het softwarepakket Lima van Cipal Schaubroeck voor de loon- en personeelsadministratie. De personeelsdienst heeft steeds onder de formule “eigen beheer” gewerkt. Dit betekent dat Cipal Schaubroeck in principe enkel optreedt als software leverancier. De afgelopen periode hebben wij heel wat problemen vastgesteld bij deze formule van eigen beheer. Regelmatig moesten wij beroep doen op onze consulent voor meer informatie. Het is dan ook wenselijk om over te stappen naar de formule van “gemengde service”. Er wordt voorgesteld om deze gemengde service op te starten vanaf 1/01/2025.
De raming van deze meerkost bedraagt € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. 21% btw.
De huidige raamovereenkomst voor het leveren van elektriciteit en gas eindigt op 31/12/2024.
De gemeente Gingelom wenst vanaf 1/01/2025 voor een periode van 4 jaar terug in te stappen in een raamovereenkomst voor de levering van elektriciteit en gas. Ook het OCMW en de geïnteresseerde kerkfabrieken dienen hiertoe te kunnen toetreden.
Het Vlaams Energiebedrijf (VEB) treedt op als aankoopcentrale en biedt de volgende diensten aan:
De huidige raamovereenkomst voor het leveren van elektriciteit en gas met de aankoopcentrale Vlaams Energiebedrijf (VEB) eindigt op 31/12/2024.
Bij beslissing van de gemeenteraad van 27/08/2024 wordt de instap in de aankoopcentrale VEB goedgekeurd.
De gemeente en het OCMW van Gingelom wensen vanaf 1/01/2025 voor een periode van 4 jaar gebruik te maken van de raamovereenkomst voor de afname van gas en elektriciteit van de aankoopcentrale VEB.
De ‘Raamovereenkomst voor de bedeling aan huis van het infoblad "Gingelom Vandaag" en diverse andere folders van 2021 tot en met 2024’ eindigt op 31/12/2024.
Er dient een nieuwe prijsvraag te worden opgestart voor de periode 2025 tot en met 2028.
Aangezien de " Raamovereenkomst voor de aankoop van kantoorbenodigdheden voor de gemeente en het Ocmw van 2023-2024" eindigt op 31/12/2024, wenst de gemeente een nieuw prijsvraag voor de aankoop van kantoorbenodigdheden van 2025 tot en met 2028 op te starten.
De gemeente dient eco-mulch houtsnippers aan te vullen op de valzones onder verschillende speelterreinen. Er werd prijs gevraagd bij 3 leveranciers.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving en het regelmatigheidsonderzoek van de ingediende offerte, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.700,00 excl. btw of € 2.862,00 incl. 6% btw.
De opdracht “aankoop van elektriciteitsmaterialen voor aanpassingswerken in zaal Elckerlyc” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs).
Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 4 (fase opmaak aanbestedingsdossier) voor de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor de nevenbestemming en optionele herbestemming van de kerk van Boekhout”.
Het college neemt akte van de melding voor het plaatsen van een vogelschrikkanon conform het politiereglement voor de volgende percelen:
Het gebruik is toegestaan tussen 7u en 22u.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 (periode juli 2024) voor de opdracht “Erosiebestrijdingswerken Jeuk-Heiselt: erosiebuffer JL Vrankenstraat”.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 (periode juli 2024) voor de opdracht “Erosiebestrijdingswerken Jeuk-Heiselt: geleidende dam Heiseltstraat”.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 (periode juli 2024) voor de opdracht “Onderhoud gemeentelijke beplantingen via sociale tewerkstelling 2023-2024-2025”.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 periode juli 2024 voor de opdracht “Onkruidbeheer bermen, stoepen, pleinen en andere openbare plaatsen in Gingelom door sociale tewerkstelling voor de dienstjaren 2024-2027”.
Het voorstel wordt gedaan om personeel aan te moedigen om zich duurzaam te verplaatsen naar het werk tijdens de Week van de Mobiliteit van 16 tot 22 september 2024.
Voor de organisatie van het seniorenfeest op 5 oktober 2024 vraagt het OCMW een lijst op van alle 65 plussers uit de gemeente en alle koppels die in 2024 hun huwelijksjubileum vieren.
Het vast bureau neemt kennis van de dagorde voor de raad voor maatschappelijk welzijn op 27/08/2024 zoals opgemaakt door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Gelet dat de vreemde onderdanen van de Europese Unie, die uiterlijk op 31 juli 2024 uitdrukkelijk hun wil hebben geuit om deel te nemen aan de verkiezingen volgens de Belgische kieswetgeving, op de kiezerslijst moeten worden opgenomen - mits zij voldoen aan de voorwaarden inzake stemrecht die voor hen vereist zijn.
Gelet dat het college, na vaststelling dat aan de voorwaarden is voldaan, deze personen als kiezer moet erkennen.
Dat zij alsdan kunnen deelnemen aan de verkiezingen voor de gemeenteraad.
In 2022 werd voor het eerste een feest voor de 50-jarigen georganiseerd in een vernieuwd concept. In 2023 is dit niet doorgegaan wegens een tekort aan inschrijvingen.
Bij de organisatie van het 50-jarigen feest in 2024 willen we rekening houden met de ervaringen van 2022.
Er worden enkele voorstellen gedaan voor de concrete uitwerking van het 50-jarigen feest, waarover beslist moet worden. Dit betreft het meubilair, de muziek, het eten, de bediening van drank en de prijs.
Toestemming wordt gevraagd van een medewerker om van 3 augustus 2024 t/m 13 september 2024 de functie deeltijds (60%) te hervatten.
Gelet op een pensionering eerder dit jaar werd er een examen met werfreserve ingericht voor de betrekking van technisch assistent kraanmachinist en vrachtwagenchauffeur.
Er wordt voorgesteld om de eerste laureaat van het aanwervingsexamen voor de betrekking van technisch assistent kraanmachinist en vrachtwagenchauffeur met ingang van 12 augustus 2024 aan te stellen.
In de nieuwe rechtspositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad van 12/12/2023, werd een artikel opgenomen m.b.t het cafetariaplan waarbij fietsleasing wordt geïntroduceerd.
De concrete modaliteiten omtrent de fietsleasing werden uitgewerkt in een policy. Deze wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De lastvoorwaarden en de de gunningswijze voor de opdracht “Ontgraving en opruiming grafkelders begraafplaats Gingelom centrum en Niel” wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Aanvraag tot terugbetaling medische onkosten Culturele Uitstap van vrijdag 12/04/2024.
Er werd een aanvraag ingediend voor 'betoelaging straatfeesten'.
In het project van de riolerings- en wegeniswerken in Heiselt is het de bedoeling om alle woningen gescheiden aan te sluiten op de nieuw aan te legen gescheiden rioleringen in de Heiseltstraat en Jean-Louis Vrankenstraat. Om in de zijstraten van de Heiseltstraat, naar de woning nr. 69 en nr. 57, gescheiden riolering aan te leggen, is er een grondverwerving van een bijkomende berm nodig.
De gemeenteraad ging reeds in zitting van 16/01/2024 akkoord met het 'aanbod tot verkoop'. Nu dient de akte tot aankoop, zoals gevoegd in bijlage, goedgekeurd te worden.
In het project van de riolerings- en wegeniswerken in Heiselt is het de bedoeling om alle woningen gescheiden aan te sluiten op de nieuw aan te legen gescheiden rioleringen in de Heiseltstraat en Jean-Louis Vrankenstraat. Om in de zijstraten van de Heiseltstraat, naar de woning nr. 69 en nr. 57, gescheiden riolering aan te leggen, is er een grondverwerving van een bijkomende berm nodig. Op één perceel is nog een pacht aanwezig dewelke verbroken moet worden.
De gemeenteraad ging reeds in zitting van 16/01/2024 akkoord met het 'aanbod tot pachtverbreking'. Nu dient de akte, zoals gevoegd in bijlage, goedgekeurd te worden.
In het project van de riolerings- en wegeniswerken in Heiselt is het de bedoeling om alle woningen gescheiden aan te sluiten op de nieuw aan te legen gescheiden rioleringen in de Heiseltstraat en Jean-Louis Vrankenstraat. Om in de zijstraten van de Heiseltstraat, naar de woning nr. 69 en nr. 57, gescheiden riolering aan te leggen, is er een grondverwerving van een bijkomende berm nodig.
De gemeenteraad ging reeds in zitting van 16/01/2024 akkoord met het 'aanbod tot verkoop'. Nu dient de akte tot aankoop, zoals gevoegd in bijlage, goedgekeurd te worden.
In het project van de riolerings- en wegeniswerken in Heiselt is het de bedoeling om alle woningen gescheiden aan te sluiten op de nieuw aan te legen gescheiden rioleringen in de Heiseltstraat en Jean-Louis Vrankenstraat. Om in de zijstraten van de Heiseltstraat, naar de woning nr. 69 en nr. 57, gescheiden riolering aan te leggen, is er een grondverwerving van een bijkomende berm nodig.
De gemeenteraad ging reeds in zitting van 16/01/2024 akkoord met het 'aanbod tot verkoop'. Nu dient de akte tot aankoop, zoals gevoegd in bijlage, goedgekeurd te worden.
In het project van de riolerings- en wegeniswerken in Heiselt is het de bedoeling om alle woningen gescheiden aan te sluiten op de nieuw aan te legen gescheiden rioleringen in de Heiseltstraat en Jean-Louis Vrankenstraat. Om in de zijstraten van de Heiseltstraat, naar de woning nr. 69 en nr. 57, gescheiden riolering aan te leggen, is er een grondverwerving van een bijkomende berm nodig.
De gemeenteraad ging reeds in zitting van 16/01/2024 akkoord met het 'aanbod tot verkoop'. Nu dient de akte tot aankoop, zoals gevoegd in bijlage, goedgekeurd te worden.
De raad wordt voorgesteld om verrekening nr 1 (plaatselijke vervanging / herstelling van de riolering ter hoogte van de aansluiting van de Heiseltstraat op de Houtstraat) van het project “Riolerings- en wegenwerken Heiseltstraat en Jean-Louis Vrankenstraat” goed te keuren.
De raad wordt voorgesteld om verrekening nr 2( (plaatselijke vervanging / herstelling van de riolering ter hoogte van de aansluiting van de Heiseltstraat op de Houtstraat) van het project “Riolerings- en wegenwerken Heiseltstraat en Jean-Louis Vrankenstraat” goed te keuren.
De raad wordt voorgesteld om de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de aankoop van een nieuwe bandenkraan voor de gemeentelijke technische dienst goed te keuren.
Voor de vernieuwing van het machinepark van de technische dienst wordt de raad voorgesteld om de lastvoorwaarden en de gunningswijze van een nieuwe motor aangedreven houthakselaar goed te keuren.
De dienst vrije tijd wenst exploitatiekredieten te verschuiven binnen de eigen dienst.