di 21/05/2024 - 09:00 Raadzaal
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering.
Tijdens de zomermaanden vinden de zittingen van het college doorgaans om de 2 weken plaats, rekening houdende met de data van de gemeenteraad.
Ook dit jaar is het de bedoeling om de zittingen om de 2 weken te laten doorgaan.
Voorstel is het volgende:
Aanstelling van een tijdelijk contractuele helpster in de keuken en onderhoud met een deeltijdse prestatie van 12u40 voor bepaalde duur voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 31 augustus 2025.
Wij ontvingen een schrijven dd. 22 april 2024, waarbij aan het college van burgemeester en schepenen de plannen ter inzage worden overgemaakt van de verdeling van de goederen kadastraal gekend onder:
Het plan van de verdeling van genoemd goed geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
Aard vd akte: verwerving.
Bestemming: Elektriciteitscabine.
Wij ontvingen een aanvraag van FERM Niel tot overschrijding van de geluidsnorm met de geluidsnorm > 85dB(A) en < 95 dB(A) voor het organiseren van:
- een kermisBBQ in openlucht met DJ op zaterdag 17 augustus 2024 vanaf 18:00 tot zondag 18 augustus 2024 om 02:00.
- een kermisterras in openlucht met DJ op zondag 18 augustus 2024 vanaf 14:00 tot maandag 19 augustus 2024 om 02:00.
Er kwam een aanvraag binnen van Feestcomiteit Heiseltstraat voor het verkeersvrij maken van een gedeelte van de Heiseltstraat van 6 juli 2024 om 08:00 tot 7 juli 2024 om 12:00 en dit naar aanleiding van hun jaarlijkse straatBBQ.
Wij ontvingen een aanvraag van VZW GO4WATER tot overschrijding van de geluidsnorm voor het organiseren van een vrij podium en optredens tijdens het evenement Familie Fest in GO! De Regent op zondag 25 augustus 2024 van 14:00 tot 23:59 met geluidsnorm > 85dB(A) en < 95 dB(A).
Group van Vooren wordt belast met het opstellen van een offerte voor het uitvoeren van een oriënterend bodemonderzoek t.h.v. de Kriekelstraat 6. Hiervoor verzoeken ze om percelen 235L0, 235M0, 235S0 te schrappen als risicogrond omdat de activiteiten die vermeld staan op de melding geen betrekking hadden op deze percelen.
Er wordt aan het college gevraagd of ze akkoord gaan met deze schrapping.
Wij ontvingen een aanvraag van VZW Gezellig Gingelom tot inname van de parking tussen het gemeentehuis en zaal Elckerlyc van zaterdag 29/06/2024 om 07u00 tot en met maandag 01/07/2024 om 21u00. Op zondag 30/06/2024 wensen ze ook ook het grasveld in te nemen.
Aan het college wordt gevraagd om de opdracht “Aankoop van een klepelmaaier” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), tegen het nagerekende offertebedrag van € 15.900,00 excl. btw of € 19.239,00 incl. 21%.
Aan het college wordt gevraagd om de opdracht “Derdelijnsonderhoud toeristische fietspaden (TFRNW) 2024” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, tegen het nagerekende offertebedrag van € 38.652,40 excl. btw of € 46.769,40 incl. 21% btw.
In het kader van de actie "wij versterken de collegialiteit" wordt er op maandag 3 juni een teambuilding-dag voor het personeel van gemeente en OCMW georganiseerd. Aan het schepencollege wordt goedkeuring gevraagd voor de "prijsvraag voor het leveren van catering (ontbijt & BBQ) voor de teambuilding op maandag 3/6/2024."
Aanstelling van een tijdelijk contractuele helper in de keuken en onderhoud met een deeltijdse prestatie van 16/38 voor bepaalde duur voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 31 augustus 2025
Aanstelling van een tijdelijk contractuele helpster in de keuken en onderhoud met een deeltijdse prestatie van 9u00 voor bepaalde duur voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 31 augustus 2025.
Gelet op de langdurige afwezigheid van 2 statutaire personeelsleden van de cel financiën wegens ziekte, is het aangewezen om over te gaan tot de aanwerving van een tijdelijke contractuele expert financiën (Bv) - voltijds.
Gelet op de voorziene pensionering van één van deze twee afwezige werknemers begin 2025 bestaat de mogelijkheid voor deze tijdelijke kracht om deel te nemen aan het aanwervingsexamen in het najaar 2024 voor de functie van expert financiën.
Het college keurde in zitting van 19 maart 2024 het vaststellen van de voorwaarden, wijze van publicatie en examenprogramma goed voor het aanleggen van werfreserve voor de betrekking van deskundige interne preventie en noodplanning (Bv).
De examencommissie wordt samengesteld.
Kandidaturen moesten ingediend worden uiterlijk 13 mei 2024.
De ontvangen kandidaturen werden geëvalueerd aan de gestelde voorwaarden. Het college wordt nu voorgesteld de lijst met 1 weerhouden kandidatuur vast te stellen.
Sinds september 2022 wordt beroep gedaan op een externe dienstverlener voor het leveren van een omgevingsambtenaar. Aangezien de procedure voor de aanwerving van een celhoofd wonen en leven nog steeds niet geleid heeft tot een nieuwe aanwerving, wordt omwille van de continuïteit van de dienstverlening voorgesteld om deze opdracht te verlengen voor een periode van 6 maanden tot eind 2024.
Door het ontslag van een medewerker op de dienst wonen en leven en het reeds geruime tijd ontbreken van een diensthoofd is het niet mogelijk om de continuïteit van de dienst te verzekeren. Hierdoor is het noodzakelijk om op korte termijn een beroep te kunnen doen op een externe dienstverlener.
Door de onbeschikbaarheid van 2 medewerkers binnen de financiële dienst, welke beiden in de uitgaven-processen actief waren, is er op dit ogenblik geen verwerking van inkomende facturen. Om de continuïteit van de dienst te kunnen verzekeren is het noodzakelijk om op korte termijn een beroep te kunnen doen op een externe dienstverlener.
Er kwam een aanvraag binnen van "Wielervrienden Willy Vannitsen” voor de organisatie van hun jaarlijkse wielerwedstrijd voor Nieuwelingen (U17) te Jeuk op zaterdag 10 augustus 2024 tussen 14:30 en 16:15.
De dienst vrije tijd wenst exploitatiekredieten te verschuiven binnen de eigen dienst.