Terug
Gepubliceerd op 28/08/2024

Notulen  OCMW Raad

di 18/06/2024 - 21:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Lismont; Ingrid Scheepers; Rita Thierie; Annick Princen; Kristof Schiepers; Pascal Vanmolle; Marlies Boonen; Manu Bronckart; Winand Abrahams; Koen Putzeys; Linda Bex; Filip De Geyter; Rudi Koninckx; Rohnny Dams; Danny Goyens; Gunther Craninx; Kim Peters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Geert Moyaers; Ferdi Boyen; Lieve Tilkens

Secretaris

Kim Peters, algemeen directeur

Voorzitter

Patrick Lismont

Agendapunten

1.

2024_RMW_00012 - Gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL op 27 juni 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Lismont; Ingrid Scheepers; Rita Thierie; Annick Princen; Kristof Schiepers; Pascal Vanmolle; Marlies Boonen; Manu Bronckart; Winand Abrahams; Koen Putzeys; Linda Bex; Filip De Geyter; Rudi Koninckx; Rohnny Dams; Danny Goyens; Gunther Craninx; Kim Peters, algemeen directeur
Verontschuldigd
Geert Moyaers; Ferdi Boyen; Lieve Tilkens
Secretaris
Kim Peters, algemeen directeur
Voorzitter
Patrick Lismont

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00012 - Gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL op 27 juni 2024 - Goedkeuring
Aanwezig
Patrick Lismont, Ingrid Scheepers, Rita Thierie, Annick Princen, Kristof Schiepers, Pascal Vanmolle, Marlies Boonen, Manu Bronckart, Winand Abrahams, Koen Putzeys, Linda Bex, Filip De Geyter, Rudi Koninckx, Rohnny Dams, Danny Goyens, Gunther Craninx, Kim Peters
Stemmen voor 16
Ingrid Scheepers, Rita Thierie, Annick Princen, Filip De Geyter, Linda Bex, Pascal Vanmolle, Winand Abrahams, Gunther Craninx, Koen Putzeys, Marlies Boonen, Danny Goyens, Kristof Schiepers, Manu Bronckart, Rohnny Dams, Rudi Koninckx, Patrick Lismont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2024_RMW_00012 - Gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL op 27 juni 2024 - Goedkeuring

2024_RMW_00012 - Gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL op 27 juni 2024 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van IGL;

Gelet op de oproepingsbrief van 14 mei 2024 voor de Algemene Vergadering van IGL op 27 juni 2024 om 18:00 die de volgende agendapunten bevat:

1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023: kennisneming

2.  Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023: kennisneming

3. De balans 2023 en de resultatenrekening 2023 en de vaststelling van het saldo (resultaatsverwerking): goedkeuring

4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring

5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring

6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2024: goedkeuring

Gelet op het feit dat Rita Thierie de vertegenwoordiger is voor OCMW Gingelom in de algemene vergadering van IGL;

Juridische grond

Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen;

Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van IGL;

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De agenda van de algemene vergadering d.d. 27 juni 2024 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

2.

2024_RMW_00013 - Opdracht - Instap via Creat/Farys in de raamovereenkomst "Bedrijfsfietsen - juli 2023" - OCMW - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Lismont; Ingrid Scheepers; Rita Thierie; Annick Princen; Kristof Schiepers; Pascal Vanmolle; Marlies Boonen; Manu Bronckart; Winand Abrahams; Koen Putzeys; Linda Bex; Filip De Geyter; Rudi Koninckx; Rohnny Dams; Danny Goyens; Gunther Craninx; Kim Peters, algemeen directeur
Verontschuldigd
Geert Moyaers; Ferdi Boyen; Lieve Tilkens
Secretaris
Kim Peters, algemeen directeur
Voorzitter
Patrick Lismont

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00013 - Opdracht - Instap via Creat/Farys in de raamovereenkomst "Bedrijfsfietsen - juli 2023" - OCMW - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring
Aanwezig
Patrick Lismont, Ingrid Scheepers, Rita Thierie, Annick Princen, Kristof Schiepers, Pascal Vanmolle, Marlies Boonen, Manu Bronckart, Winand Abrahams, Koen Putzeys, Linda Bex, Filip De Geyter, Rudi Koninckx, Rohnny Dams, Danny Goyens, Gunther Craninx, Kim Peters
Stemmen voor 16
Ingrid Scheepers, Rita Thierie, Annick Princen, Filip De Geyter, Linda Bex, Pascal Vanmolle, Winand Abrahams, Gunther Craninx, Koen Putzeys, Marlies Boonen, Danny Goyens, Kristof Schiepers, Manu Bronckart, Rohnny Dams, Rudi Koninckx, Patrick Lismont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2024_RMW_00013 - Opdracht - Instap via Creat/Farys in de raamovereenkomst "Bedrijfsfietsen - juli 2023" - OCMW - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring

2024_RMW_00013 - Opdracht - Instap via Creat/Farys in de raamovereenkomst "Bedrijfsfietsen - juli 2023" - OCMW - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gelet op de raamovereenkomst "Bedrijfsfietsen - juli 2023" van Creat/Farys die loopt van 25/7/2023 tot 24/7/2027;
Overwegende dat de leverancier O2O, Farmanstraat 40, 9000 Gent tijdens de procedure als beste uit de vergelijking op de combinatie prijs en kwaliteit kwam; Ze heel hoog scoorden o.a. omwille van

  • maximale keuzevrijheid in fietsen en een uitgebreid netwerk fietshandelaren
  • flexibiliteit
  • maximale ontzorging van de klant via digitale tools, koppeling met payrollsystemen (o.a. Cipal-Schaubroeck)

Overwegende dat er geen bijdrage van de werking van toepassing is;

Overwegende dat het theoretische budget de totale loonkost voor de werkgever, met inbegrip van alle werkgeverskosten die verbonden zijn aan de eindejaarstoelage zoals de patronale RSZ-bijdragen van de werkgever bevat;

Overwegende dat het cafetariaplan een budgetneutrale operatie is voor het bestuur;

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 18 april 2023 waarbij het OCMW Gingelom is toegetreden als vennoot tot FARYS/TMVW voor het gebruik van het CREAT service-centrum.

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad keurt de instap via Creat/Farys in de raamovereenkomst 'Bedrijfsfietsen - juli 2023' goed. 

Artikel 2

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet van de eindejaarstoelage van personeelsleden die hiervoor kiezen.