De offerte diende het bestuur ten laatste op 25 juli 2024 om 09.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 23 oktober 2024.
Er werd een offerte ontvangen van Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel (meerkost van € 12.277,74 excl. btw of € 14.856,07 incl. 21% btw).
Op 9 augustus 2024 werd een nieuwe offerte ontvangen met een zeer beperkte aanpassing (de prijzen voor e-loonstroken zijn niet meer per stuk, maar zitten vanaf nu inbegrepen in de maandfee payroll. In principe komt dit iets goedkoper uit dan de stukprijzen.).
De financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Loonverwerking in gemengde service en Core HR in standaard+ versie (gemeente en ocmw)” te gunnen aan Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel tegen een geraamde meerkost volgens offertebedrag van € 12.277,74 excl. btw of € 14.856,07 incl. 21% btw.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. 2024-042 en de raming voor de opdracht “Loonverwerking in gemengde service en Core HR in standaard+ versie (gemeente en ocmw)”, opgesteld door de Financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming van deze meerkost bedraagt € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op raming RA002169.