In overeenstemming met artikel 83 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering.
Informatieveiligheid is een belangrijk gegeven voor een lokaal bestuur. De diensten en medewerkers hebben toegang tot de persoonlijke gegevens van alle burgers van Gingelom. Het jaarverslag 2024 geeft een overzicht van alle acties die vorig jaar ondernomen zijn op het gebied van informatieveiligheid. Het veiligheidsplan is een overzicht van alle acties die de komende jaren ondernomen zullen worden om de informatieveiligheid te verbeteren.