In overeenstemming met artikel 83 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering.
Naar aanleiding van het examen verzorgende werd in zitting van 18 juni 2024 een werfreserve met een looptijd van één jaar aangelegd. Deze werfreserve wordt verlengd met één jaar vanaf 1 juli.
Vanaf 1 juli 2025 wordt via artikel 60 van de organieke wet een nieuwe medewerker in bij het kinderdagverblijf Mimimax en de gemeente Gingelom tewerkgesteld.
In 2020 stapte Gingelom mee in de interlokale vereniging voor lokale preventiewerking Haspengouw. Dit is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Borgloon, Gingelom, Heers, Kortessem, Nieuwerkerken, Sint-Truiden en Wellen. Omwille van fusies zijn de gemeenten Borgloon en Kortessem onlangs uit het samenwerkingsverband gestapt. Op vraag van het Vlaams Departement Zorg, afdeling preventief gezondheidsbevordering en vroegdetectie, moet de engagementsverklaring dit jaar vernieuwd worden. Er moet ook een nieuwe samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten met de 5 overblijvende gemeenten en de ELZ Haspengouw als nieuwe werkgever.
Het vast bureau legt de engagementsverklaring ter goedkeuring voor aan de OCMW-raad.
Het OCMW organiseert op 22 november 2025 aanstaande het seniorenfeest in de sporthal van Montenaken. Aan het vast bureau wordt gevraagd om het tarief voor een inkomkaart en de prijs voor de dranken en snoep vast te leggen.