di 08/07/2025 - 09:00 Raadzaal
In overeenstemming met artikel 50 van het decreet lokaal bestuur, worden de notulen goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering.
Vorderingsstaat 4 - juni 2025 voor de opdracht “Onderhoud gemeentelijke beplantingen via sociale tewerkstelling 2023-2024-2025” voor een bedrag van € 4.334,00 excl. btw of € 5.244,14 incl. 21% wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Aanvraag tot goedkeuring ambtshalve schrapping op basis van politievaststellingen.
Aanvraag tot goedkeuring ambtshalve schrapping op basis van politievaststellingen.
Het college wordt voorgesteld om het voornoemde kohier vast te leggen voor het bedrag van € 546,00 en het uitvoerbaar te verklaren.
Het schepencollege wordt verzocht over te gaan tot de goedkeuring van de bestelling van de 'Aankoop van materialen school Mielen - vernieuwing elektrische installatie keuken' bij de firma Cebeo nv, Eugène Bekaertlaan 63, 8790 Waregem.
We ontvingen een aanvraag van Wielervrienden "Willy Vannitsen" om de Heiseltstraat, Cicindriastraat en Bloemenstraat te Jeuk af te sluiten voor verkeer voor de organisatie van een rommelmarkt op 10 augustus 2025.
De politie geeft gunstig advies.
Wij ontvingen een aanvraag van buurtcomité de Hoefspot om de Hoefsmidstraat te Gingelom af te sluiten op zaterdag 19 juli 2025 naar aanleiding van een buurtfeest.
Wij ontvingen een aanvraag tot het verkeersvrij maken van de Hemelrijkstraat te Borlo - vanaf kruispunt met de Thewitstraat tot aan kruispunt met de Oude Katsei - van zaterdag 02 augustus 2025 om 12u00 tot zondag 03 augustus 2025 om 12u00 naar aanleiding van het jaarlijks straatfeest.
VZW ’t Kulterke vraagt toelating om op 18, 19 en 20 juli 2025 de jaarlijkse Kulterfeesten in te richten op het speelplein 't Kulterke. Hiervoor zouden ze een tent willen plaatsen op het speelplein 't Kulterke vanaf 14/07/2025 om 08:00 tot 22/07/2024 om 22:00.
De inrichter vraagt tevens de toelating om het gedeelte ter hoogte van Den Kulter 41 tot en met en 45 (doodlopend straatje richting speelpleintje) af te sluiten voor het doorgaand verkeer en parkeervrij te maken van 14/07/2024 om 08:00 tot en met 22/07/2024 om 20:00.
Naar jaarlijkse traditie gaat café Scala een barbecue inrichten op zaterdag 2 augustus 2025 met aansluitend een optreden met discobar. Een gedeelte van de Brugstraat zal afgesloten zijn voor het doorgaand verkeer doordat er een tent op de openbare weg komt te staan. Op zondag 3 augustus 2025 zal er zoals jaarlijks een rommelmarkt plaatsvinden in de Brugstraat, Beekstraat en een gedeelte van de Langstraat.
Wij ontvingen een aanvraag van “KLJ Mielen” tot overschrijding van de geluidsnorm voor het organiseren van de Summerparty for Kidz met geluidsniveau >85dB(A) en <95dB(A) op zaterdag 2 augustus 2025 vanaf 14:00 tot 17:00, de Summerparty op zaterdag 2 augustus 2025 vanaf 21:00 tot zondag 3 augustus 2025 om 02:00 met geluidsnorm <100dB(A) en op zondag 3 augustus 2025 van 02:00 tot 06:00 met geluidsniveau >85dB(A) en <95dB(A) op de KLJ weide, Diepe Steeg te Mielen-boven-Aalst.
Wij ontvingen een aanvraag van vzw 't Kulterke, tot overschrijding van de geluidsnorm voor het organiseren van de jaarlijkse Kulterfeesten met muziek op vrijdag 18 juli 2025 vanaf 14:00 tot zaterdag 19 juli 2025 om 04:00, zaterdag 19 juli 2025 vanaf 14:00 tot zondag 20 juli 2025 om 04:00 en op zondag 20 juli 2025 vanaf 14:00 tot maandag 21 juli 2025 om 01:00.
De Kulterfeesten zullen georganiseerd worden in een tent op het speelterrein 't Kulterke, Den Kulter, 3890 Gingelom.
Wij ontvingen een aanvraag van Café Scala - tot overschrijding van de geluidsnorm voor het organiseren van een straatBBQ met DJ op zaterdag 2 augustus 2025 vanaf 20:00 tot zondag 3 augustus 2025 om 02:00 met geluidsnorm > 85 dB (A) en < 95 dB(A) .
De dienst Wonen & leven ontving een schrijven dd.05/06/2025, waarbij aan het college van burgemeester en schepenen de plannen ter inzage worden overgemaakt van de verdeling van de goederen kadastraal gekend onder de negende afdeling (Montenaken) sectie B deel nummers 779/T/deel, 780/C en 780D, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie B, nummer 0779XP0000 en met een oppervlakte van drieënveertig are drieënveertig centiare (43a 43ca).
Het plan van de verdeling van genoemd goed geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
Aard vd akte: verkoop LOT 1, voorafgaandelijk aan de nog te verlijden verkavelingsakte betreffende de LOTEN 2 tot en met 4.
Bestemming: woonhuis op en met grond.
De dienst Wonen & leven ontving een schrijven dd.30 juni 2025, waarbij aan het college van burgemeester en schepenen de plannen ter inzage worden overgemaakt van de verdeling van de goederen kadastraal gekend onder de vijfde afdeling, Borlo, sectie A deel van nummer 0363RP0000 en sectie A nummer 0363C2P0000 met een oppervlakte volgens meting van 12 a 77ca (lot2)
Het plan van de verdeling van genoemd goed geeft aanleiding tot een opmerking.
Aard vd akte: lot 2 om te verkopen als woning
Bestemming: verkoop.
De aanvraag werd ingediend op 28/05/2025.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 24/06/25.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Oude Katsei 108, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie B nr. 54Z.
Het betreft een aanvraag tot het vellen van 4 bomen.
De aanvraag omvat: stedenbouwkundige handelingen.
De aanvraag werd ingediend op 25/05/2025.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op16/06/2025 .
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie D nr. 336B.
Het betreft een aanvraag tot het verlengen van een vergunning voor grondwaterwinning.
De aanvraag omvat: de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten.
De melding werd per beveiligde zending verzonden op 1 juli 2025.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als ligging Sint-Pieterstraat 12 en met als kadastrale ligging afdeling 1 sectie B nrs. 118G en 121M.
De melding omvat: melding voor het tijdelijk verlagen van het grondwater voor de realisatie van de kelder in een nieuwbouwproject
Type handelingen: de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten rubrieken: 53.2.1°
De gunning van de opdracht “aankoop 2 nieuwe graafbakken graafmachine Hitachi” wordt op basis van de laagste prijs van € 2.600,00 excl. btw of € 3.146,00 incl. 21% btw ter goedkeuring voorgelegd.
De opdracht “aankoop telescopische accuknipschaar” kan gegund worden aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), tegen het nagerekende offertebedrag van € 479,20 excl. btw of € 579,83 incl. 21% btw.
Voor de vervanging van ladders met mankementen en om aan de keuringsmodaliteiten inzake veiligheid te voldoen, wordt voorgesteld om de opdracht "Aankoop nieuwe ladders voor de technische dienst" te gunnen aan de laagste inschrijver voor een bedrag van € 2.005,09 excl. btw of € 2.426,16 incl. 21% btw.
Vorderingsstaat 4 - juni 2025 voor de opdracht “Onderhoud gemeentelijke beplantingen via sociale tewerkstelling 2023-2024-2025” voor een bedrag van € 4.334,00 excl. btw of € 5.244,14 incl. 21% wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De opdracht “Wegenis- en rioleringswerken in de Mielenstraat, Muizenstraat en Gravelostraat ” wordt definitief opgeleverd.
Bij beslissing van het schepencollege van 7/09/2021 werd er ingestapt in de raamovereenkomst 'Schoonmaak - en hygiënische producten' via Creat/Farys van 1/09/21-31/08/25, waarbij bestellingen kunnen geplaatst worden.
Er dient een bestelling te worden geplaatst voor onderhoudsproducten en hygiënische producten voor verschillende gebouwen van de gemeente.
Het bedrag van de bestelling bedraagt € 1.904,27 excl. btw en € 2.304,17 incl. btw.
Fluvius vraagt een vergunning voor het plaatsen van een nieuwe lage druk gasleiding en een ondergrondse laagspanningskabel, over een lengte van 260m in de Montenakenstraat in Gingelom.
Eerder werd aan de gemeente om haar goedkeuring gevraagd om een gebied in agrarisch gebied te bebossen. De bebossing van percelen 951A en 950B kon enkel doorgaan indien de aanvrager een individuele ontheffing op het ontbossingsverbod van Agentschap Natuur en Bos kreeg. Zij hebben dit niet ontvangen waardoor de bebossing niet kan doorgaan.
Aan het college wordt gevraagd hier kennis van te nemen.
Dienst Wonen & Leven ontving een aanvraag voor het plaatsen van een vogelschrikkanon.
Dienst Wonen & Leven ontving een verzoek tot schrapping van een risicogrond uit de gemeentelijke inventaris risicogronden (GIR).
Er werd een aanvraag ingediend voor 'betoelaging straatfeesten'.
Op 16/01/2024 keurde de gemeenteraad het protocol goed ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Gingelom in het kader van de toegang tot het Vlaams handhavingsplatform. De ondertekening van de toetredingsverklaring is een tweede stap en moet nog gebeuren. VCMP staat voor Vlaams Comité voor de Mededeling van Persoonsgegevens.
Conform artikel 5 van het retributiereglement van de voor- en naschoolse kinderopvang en vakantieopvang van 30/08/2022 worden alle tarieven jaarlijks geïndexeerd en afgerond op 2 cijfers na de komma. Deze worden jaarlijks o.b.v. de gezondheidsindex van mei geïndexeerd en gaan telkens in op 1 september van hetzelfde jaar.
Aan het college worden de geïndexeerde tarieven van de voor- en naschoolse kinderopvang en vakantieopvang (die ingaan vanaf 01/09/2025) voorgelegd ter kennisneming.
Conform artikel 2 van het retributiereglement schoolmaaltijden worden alle tarieven jaarlijks geïndexeerd en afgerond op 2 cijfers na de komma. Deze worden jaarlijks o.b.v. de gezondheidsindex van mei geïndexeerd en gaan telkens in op 1 september van hetzelfde jaar.
Aan het college worden de geïndexeerde tarieven van de schoolmaaltijden (die ingaan vanaf 01/09/2025) voorgelegd ter kennisneming.
Gelet op de langdurige afwezigheid van een opvangbegeleider is het aangewezen om een tijdelijke opvangbegeleider aan te stellen voor de maanden juli en augustus met een prestatie van 4/38.
Gelet op de verloven van diverse personeelsleden enerzijds en de activiteiten in de gemeentelijke gebouwen anderzijds is het aangewezen om een tijdelijke schoonmaakhulp aan te stellen van 9 tot 25 juli 2025 met een prestatie van 4/38.
Een schoonmaakhulp heeft de mogelijkheid om voltijds tewerkgesteld te worden bij het OCMW via artikel 60 om haar rechten op te bouwen. De huidige tijdelijke contractuele tewerkstelling van 10/38 bij de gemeente wordt in onderling overleg vervroegd beëindigd.
Momenteel worden er nog twee personen voor 0,52 VTE schoonmaakhulpen ingezet in de school GO! De Groeiboog. Zoals overeengekomen in het protocol tot overname van de gemeentelijke basisscholen van Gingelom door het GO! onderwijs van 2014 is het aan de gemeente om deze personeelsinzet door uitdiensttreding of het toewijzen van een andere opdracht te verminderen. Er wordt voorgesteld om vanaf 1 september de inzet van één schoonmaakhulp (0,31 VTE) stop te zetten door toewijzing van een andere opdracht.
Naar aanleiding van het ontslag van de deskundige secretariaat-communicatie is het voor de goede werking van de dienstverlening aangewezen om deze functie vacant te verklaren en de examenprocedure te voeren. Het college stelt de wijze van invulling, de voorwaarden, de publicatie en het examenprogramma vast.
Aangezien er in het huidige organogram een aantal knelpunten ervaren worden, is het bij de start van deze nieuwe legislatuur aangewezen om dit te herbekijken.
Een eerste voorstel van aanpassing organogram wordt aan het college voorgelegd. Dit zal verder uitgewerkt worden i.f.v. organisatorische en financiële haalbaarheid, waarna dit ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Er kwam een aanvraag binnen van "Wielervrienden Willy Vannitsen” voor de organisatie van hun jaarlijkse wielerwedstrijd voor Nieuwelingen (U17) te Jeuk op zaterdag 09 augustus 2025 tussen 14:30 en 16:15.
We ontvingen een aanvraag van CV De Tetters om verschillende straten van Den Kulter af te sluiten voor verkeer voor de organisatie van een rommelmarkt op 13/07/2025.
De politie geeft gunstig advies.
Op 11/06/2025 vond er een inspectiebezoek plaats naar aanleiding van een ernstig arbeidsongeval.
De verderzetting van de verwerving van de gronden door de Dienst Vastgoedtransacties ter realisatie van een bufferbekken langs de Boenebeek, wordt gelet op de schatting en het beschikbaar budget ter goedkeuring voorgelegd
Het college neemt kennis van de notulen van de kerkraad van Sint Saturninus Mielen dd. 26 mei 2025.
De aanvraag werd ingediend op 23/03/2025.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op16/05/2025 .
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Homsemstraat 8, kadastraal bekend: afdeling 5 sectie B nr. 28V.
Het betreft een aanvraag tot het bouwen van een garage.
De aanvraag omvat: stedenbouwkundige handelingen.
De aanvraag werd ingediend op 03/02/2025.
De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 07/04/2025.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Homsemstraat 28, kadastraal bekend: afdeling 5 sectie B nr. 20P.
Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van perceel in 1 lot voor open bebouwing.
De aanvraag omvat: het verkavelen van gronden.
Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.000,00 incl. btw (0% btw). In deze offerte is rekening gehouden met de overname van de defecte CNG installatie.
Aangezien de Kerk van Kortijs ondertussen volledig leeggemaakt werd door het kerkbestuur en de nutsvoorzieningen recentelijk werden overgenomen door de gemeente, dient de gemeente ook een brandverzekering voor dit gebouw af te sluiten.
Er wordt reeds geruime tijd geen eredienst meer uitgeoefend in de kerk van Kortijs, gelegen Abdijstraat 9.
De parochies Maria Magdalena Kortijs en Heilig Kruis Vorsen werden ondertussen samengevoegd met de parochie Sint Martinus Montenaken. Dit gebeurde ook voor de kerkbesturen.
De gemeente is eigenaar van deze kerk en door het stopzetten van de eredienst komt deze kerk terug in beheer van de gemeente.
De kerk is ondertussen volledig leeggemaakt door het kerkbestuur en de nutsvoorzieningen werden recentelijk overgenomen door de gemeente.
Aangezien het niet wenselijk is om het gebouw nog langer leeg te laten staan, wordt voorgesteld dit te koop aan te bieden en de Dienst Vastgoedtransacties hiervoor aan te stellen.
Eind 2025 loopt de huidige samenwerkingsovereenkomst voor de inzet van de landschapsteams af. Er wordt voorgesteld om deze overeenkomst te verlengen voor een periode van zes jaar, zodat het onderhoud van de wandelroutes in onze gemeente gegarandeerd blijft.
Kan er akkoord gegaan worden om deze samenwerking opnieuw aan te gaan voor een periode van 6 jaar (2026-2031)?
Het college legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het project 'Ruimte voor bomen' werd met een jaar verlengd. Dankzij het project krijgen alle Limburgse gemeenten en de stad Diest een aantal klimaatbomen. Hiervoor werden enkele plantlocaties geselecteerd. Er werden eerder al locaties aangeduid maar door een ondergrondse gracht is het niet mogelijk deze bomen daar aan te planten.
De nieuwe locaties worden ter goedkeuring aan het college voorgelegd.
Het college besliste om deel te nemen aan Operatie Proper voor het schooljaar 2024-2025. Dit is een initiatief van de Vlaamse Overheid (Mooimakers) en maakt deel uit van een algemeen plan voor meer openbare netheid. Alle Gingelomse vestigingen zijn voor het schooljaar 2024-2025 ingegaan op onze vraag tot deelname. Zij hebben het actieplan met glans uitgevoerd en ze krijgen nu een beloning.
Er werd een laattijdige aanvraag ingediend voor 'betoelaging straatfeesten'.
Aanpassing inname standplaatsen en plan voor kermis Klein-Vorsen.
In het kader van informatieveiligheid moet elk lokaal bestuur beschikken over een Business Continuity Plan (BCP). Een Business Continuity Plan (BCP) is een strategisch plan dat de gemeente opstelt om ervoor te zorgen dat ze haar kritieke activiteiten kan voortzetten tijdens en na een crisis of ramp. Het doel is om de impact van verstoringen (zoals natuurrampen, cyberaanvallen, pandemieën, stroomuitval, enz.) te minimaliseren om zo snel mogelijk weer operationeel te zijn.
De informatieveiligheidscel stelt voor om ons door C-Smart te laten begeleiden bij het uitwerken van dit plan.
De gemeente heeft de mogelijkheid om een bod uit te brengen op stukken opgenomen in het faillissement van de uitbating van de cafetaria van de sporthal.
PCfruit vzw bereidt samen met UHasselt een projectaanvraag voor in kader van het LEADER-subsidieprogramma en vraagt de gemeente om te co-financieren.
Het agentschap Opgroeien kent een tijdelijke subsidie toe aan lokale besturen om maximaal toe te werken naar een kwalitatief aanbod buitenschoolse kinderopvang en activiteiten.
Het college wordt gevraagd of de dienst vrije tijd deze aanvraag mag indienen.
Op 25 juni 2025 werd de projectoproep "Gezonde voeding op school" ontvangen van de Vlaamse Regering.
Aangezien de gemeente Gingelom al jaren warme maaltijden aanbiedt in de scholen, werd met grote belangstelling naar deze projectoproep uitgekeken.
Er zijn twee inschrijvingstermijnen voorzien:
Er wordt voorgesteld een dossier in te dienen voor opstart 1 september op basis van de huidige uitgebreide werking van de schoolmaaltijden.