di 21/05/2024 - 21:00 Raadzaal
Vaststelling van de jaarrekening 2023 voor het gedeelte van het OCMW.
Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld ;
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3.Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
4.Verslag van de commissaris
5a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
5b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7.Actualisering presentievergoeding
8.Statutaire benoemingen
Varia
De agenda van de algemene vergadering werd als volgt bepaald:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Client Board
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026 - 2027 - 2028
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Begin dit jaar besliste het vast bureau om bij Cipal Schaubroeck het softwarepakket Zebra aan te kopen voor de thuisdiensten. Om het pakket te kunnen gebruiken, moeten we een FAS gebruikersovereenkomst afsluiten met de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, DG Vereenvoudiging & Digitalisering (FOD BOSA DG VD). Dit is nodig om de authenticatie van de gebruiker na te gaan bij het inloggen in de toepassing zodat alleen bevoegde personen toegaan krijgen.
Begin dit jaar besliste het vast bureau om bij Cipal Schaubroeck het softwarepakket Zebra aan te kopen voor de thuisdiensten. Omdat het pakket ons toegang zal geven tot gevoelige informatie over de gezondheidstoestand van gebruikers, moeten we de 'Circle of Trust' principes naleven voor het beschermen van deze gegevens. Hiervoor moeten we een verklaring op eer ondertekenen waarin we bevestigen dat onze organisatie de regelgeving betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens naleeft.
De laatste aanpassing van het huishoudelijk reglement van het kinderdagverblijf Minimax dateert van 2020. Er moeten nu een aantal aanpassingen gebeuren om de werking te optimaliseren en het huishoudelijk reglement conform de wettelijke bepalingen te maken. Het gaat ondermeer over de nieuwe voorrangsregels, de medicatievoorschriften en het beleid rond klachten en transparantie.
In 2014 sloten de OCMW's van Gingelom, Nieuwerkerken, Wellen en Kortessem een samenwerkingsovereenkomst voor de juridische dienst.
Er wordt voorgesteld om de samenwerkingsovereenkomst met Kortessem voor de juridische dienst stop te zetten (gezien de fusie met stad Hasselt). Dit op vraag van de gemeente Kortessem en met ingang van 01/06/2024, zonder toepassing van de in artikel 12 van de overeenkomst opgenomen bepalingen betreffende het voortijdig uitstappen uit de samenwerking.
Het OCMW zal een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afsluiten met de OCMW's van Nieuwerkerken en Wellen zodat de juridische dienstverlening van één dag per week zonder onderbreking kan verder lopen.
In 2014 sloten de OCMW's van Gingelom, Nieuwerkerken, Wellen en Kortessem een samenwerkingsovereenkomst voor de juridische dienst. Het OCMW van Gingelom treedt hierin op als juridisch werkgever van de jurist die in elk van de deelnemende OCMW's één dag per week tewerkgesteld wordt.
Aangezien de gemeente Kortessem fusioneert met de stad Hasselt wordt de overeenkomst met ingang van 01/06/2024 in onderling overleg stopgezet.
De drie overblijvende OCMW's sluiten een nieuwe samenwerkingsovereenkomst af die ingaat op 01/06/2024, zodat de juridische ondersteuning van één dag per week kan blijven doorlopen. Hierdoor moet de arbeidsovereenkomst van de jurist ook aangepast worden van 0,8 VTE naar 0,6 VTE.