De offerte dient het bestuur ten laatste op 18 november 2024 om 09.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 16 februari 2025.
Er werd een offerte ontvangen van GLOBE ENTERTAINMENT NV, Albert Van Dyckstraat 48 bus 3 te 2300 Turnhout (€ 23.500,00 excl. btw of € 24.910,00 incl. 6% btw).
De financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Gingelom feest op 30/05/2025: Overeenkomst optreden "Helmut Lotti Goes Metal"” te gunnen aan GLOBE ENTERTAINMENT NV, Albert Van Dyckstraat 48 bus 3 te 2300 Turnhout tegen het nagerekende offertebedrag van € 23.500,00 excl. btw of € 24.910,00 incl. 6% btw.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) i) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: uniek kunstwerk of unieke artistieke prestatie).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. 2024-081 en de raming voor de opdracht “Gingelom feest op 30/05/2025: Overeenkomst optreden "Helmut Lotti Goes Metal"”, opgesteld door de financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de financiële dienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan GLOBE ENTERTAINMENT NV, Albert Van Dyckstraat 48 bus 3 te 2300 Turnhout tegen het nagerekende offertebedrag van € 23.500,00 excl. btw of € 24.910,00 incl. 6% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-081.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op raming RA002154.